Sunday, May 25, 2014

連咦^o^聯誼 活動心得。

事情的始末在於,當我在日本出差的時候,被前輩狂推薦去參加一次有配對系統的聯誼。一切從這裡開始。那次我參加的活動中有13女對上12男,配對率高達1/2。其實說穿了,這活動的起點,不過就是我想知道這樣的系統有沒有效,能不能在台灣上演一次罷了。那時就稍微在噗浪上有問到若自己要辦聯誼有沒有人有興趣參加or當staff。得到的回應還算不差,當時就有在想如果有機會可以玩一玩。

知道自己回國時間大概是三~四週左右,時間緊湊,所以一回國,我只丟給自大學時代開始就一起常辦一些有的沒的活動的小逼一句:「聯誼我要辦,跟不跟?」得到:「跟。」一個字,一切就動了起來。5/9號回國,回台南過母親節,網路上找之前說願意幫忙的小鶇當Satff,8/12打企劃書,活動內容其實不難,流程就參考我在日本參加的那一次。只是配對系統真的是黑箱作業,我也不知道對方是怎麼配對的。

但難的地方就在:
1.沒有公信力(誰知道這人是不是很可疑。)
2.經費(做白工還要賠錢不是很白痴嗎?)
3.場地(我心中其實這時候完全沒有底。)
4.二次會人數跟場地,還有是否要帶活動。

5/13公佈企劃&第一次問卷調查,收單,數人頭。雖然預算抓到500,但很高興許多人捧場,讓我至少知道借得起場地。那就有辦活動的可能性。我印象中殺人熊大概是差不多在這時候加入團隊。
接下來就是一連串的網路會議,然後由我設計整個制度跟表格、找工作人員,由小逼寫最後的配對程式,一起找場地,企劃整個活動。

打了許多電話之後終於在5/15預約到場地,5/17號付款確認。確認之後重新製作活動的詳細流程介紹。決定二次會的位置,發出第二次問卷。其實做這麼多次介紹的用意在於知道當天參加者會很忙,所以希望大家能有預備知識。

第二次問卷發出去之後開始確認參加者會不會到。其實價格開出去的時候有虧錢的覺悟。但標榜不營利,再說原本辦這活動就只是我覺得很久沒有主辦活動,想玩一玩而已,賠錢再賠也不會多少吧?為讓更多人有意願參加,為落實不營利,但盡量不要賠錢,我抓了大概男生350,女生300的價錢。好險最後放我鴿子的人很少。

設計海報方面,由於自己是翻譯,實在說不出:「XX,幫我畫一張圖,佔用不到你多少時間啦!」(炸)的蠢話。但是一張海報設計費實在不便宜,只好自己製作了一張XD
我要強調,這是有設計理念的!!!另外,這張臉不知道有沒有人發現,其實是ホモ獣的意思.......




在籌備聯誼的期間,也是有不少麻煩事。一是公司原本就忙,又臨時決定要參加為期兩天的研修佔用掉我整天的上班時間,原本要翻譯的書編輯突然聯絡我說想提早出版,朋友來電問我要不要接下一個第一批文件要在一星期內交出的翻譯Case,而且我還真的很白爛的接了。另外一個朋友因為跟日本合夥人有一些糾紛,希望我幫忙協調跟洽談事情,其實自20號開始就一整個大爆炸,因為腦中自動在考慮活動流程跟作法,當司儀時該講的話等等睡不著覺,諸如此類。感謝各Staff的支持,才讓我這主辦人其實沒做到太多事情就完成活動。能在兩週內辦起一個將近五十人參與的活動,其實我還挺開心的,真的是感謝三個主要協辦人幫我接了許多雜事過去。

從19號~23號,這之中最辛苦,壓力最大的其實是調節人數,跟定期發噗提醒大家有這件事,強調我沒詐欺(?
有實際參加這活動的人就能知道,如果男女比例沒有剛好1:1,就會有人要枯坐三分鐘~六分鐘,我很不希望活動出現這種狀況,所以在調整人數上下了很多功夫。其實盡量把人塞滿倒也不是為了錢,而是我覺得自己說不定只辦這一次,那就希望盡量讓所有報名的人都能夠參加到。為達到這目的風險挺多的orz...也特地找單身朋友來充當調配人數用的staff。這部分也很感謝願意幫忙的朋友。

活動當天,一堆人跑到麥當勞做手工藝,我超怕被店員趕TTATT。
因為場地租借時間一節三小時,所以我們沒有太多時間事先場佈,讓準時來參與的人等候了一些時間,其實挺不好意思的。投影機弄半天搞不定,最後只好來硬的硬接。講話太緊張沒梗,事先想的東西全部忘光光,內向的我(?)只好硬著頭皮上。寫介紹時沒音樂覺得有點悶,很怕下面的人無聊。太多令人緊張的事情,但隨著活動正式開始,整個場地倏地充滿交談聲,那感覺是很有成就的。其實活動還是有一些小地方沒有做好,這點是挺可惜的。好險工作人員很幫忙,讓活動依舊順利。

另外,如果大家覺得為什麼這活動輔大密度特高,很簡單,其實主辦人跟Staff幾乎都是輔大漫研出身,整個團隊根本幾乎全是漫研OB(核爆)。所以來的人輔大密度特別高。

最後,其實看得到這篇文章的活動者應該不多。
但我希望參加的人玩得都愉快。
只是制度上,一定有些人覺得比較不愉快。
在此也跟覺得不愉快的人道歉。

感謝小逼、小鶇、殺人熊、小玉、Miroi、藍風、UMA、嘎哩(友情贊助)等Staff的幫忙,
感謝所有我其實沒有太多接觸的參與者。
希望這活動能帶給一些人一些改變的契機。


活動主辦者:
其實暱稱是阿軒or阿誠的星之鳥XDDDD